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              分享年會策劃主題以及策劃注意事項

              2020-01-13 來源: 北京慶典公司

              年會是對過去的總結以及未來的展望期許,可以激揚士氣,營造組織氣氛,深化內部溝通,是公司凝聚力、創造力、和諧團結的一次展示,同樣也是團建的一種方式,對于企業的一種文化延伸,所以年華的策劃也是至關重要要的,今天小編為大家分享年會策劃的一些主題以及策劃注意事項。
               


              一、年會策劃主題

              1、基本規范式年會策劃

              此類年會,是比較常見的年會策劃了,不需要太多復雜的策劃,訂好酒店,在企業內部選員工進行自我才藝表演,各部門之間相互交流,促進交流。這類主題一般為XX企業迎新晚會等。

              2、釋放式年會策劃

              (1)開放式年會,主要表達的是不束縛,不拘謹,完全釋放每個人的狀態,讓每個人能真正的感受輕松,愉悅。

              (2)相較于規范式的年會,開放式年會則有趣味的多,規范式的年會,大家吃完,領完獎品,散的散,很少能真正參與并釋放自己,嗨起來,而開放式年會則可以調動每個人積極參與起來,尤其是那些碼農、設計師等。

              3、凝聚力年會策劃

              (1)顧名思義,是為了延展企業文化,提高團隊融洽,增強內部溝通,提高團隊氛圍的一種方式。

              (2)如拓展年會策劃,可以把年會活動節目與拓展相結合,在戶外做的一場年會活動,通過一系列精心設計的模擬生活與工作場景的活動,在解決問題、應對挑戰的過程中,達到“激發潛能、熔煉團隊”的目的。

              二、年會策劃注意事項

              1、要注意年會整體預算的分配和把控。

              各家公司在準備辦年會的時候都會有預算,年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配,可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。

              2、節目流程編排和篩選

              策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目,開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。

              3、各環節負責人安排

              整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人(1人負責節目質量,一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據實際年會需求調整。

              5、來賓動向行程確定

              確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排,都要做到再三確認、萬無一失。較后祝大家都能有一個完美難忘的年會。
               

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