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              慶典活動時需注意哪些事項及場地劃分技巧

              2019-09-26 來源: 北京慶典公司

                 對于企業慶典的活動,我們在日常生活中也會遇到很多,比如京東618等大型節慶,今天小編為大家介紹的是關于舉辦慶典活動時需要注意哪些事項以及場地劃分技巧,接下來跟隨小編閱讀吧。

              舉辦慶典活動時需要注意哪些事項

                1、關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

                2、營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。

                3、選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

                4、考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、

                5、考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間較恰當。

                6、明確慶典儀式名稱、時間、地點、主辦單位、協辦單位。需特別強調慶典儀式的主辦單位一般由地方黨委、政府負責,集團一般作為協辦單位出現;儀式時間的設定要征求黨委和政府意見。

                7、費用預算。費用預算包括:會場布置物料費用、食宿費用、禮品費用、媒體費用、預備金等。

                8、現場布置。一般由廣告公司承接、提供物料,需提前一星期以上時間確定現場布置方案,并做出布置效果圖。

              場地劃分技巧

                1、場地:提前卻場地大小,面板數據,確定進場路線,在很多場地,進場路線都是不同的,我們一定要測量它可以通過的尺寸,才可以確定我們的車輛線路,木結構或者其他的裝置,體積能夠做到多大,如何裝車,如何現場拼裝。

                2、電源:也要確認現場電源線和電閘的情況,有些活動我們也碰到過,它的容量達不到負荷,現場跳閘,所以一定要知道現場的用電量,看看我們設備的負荷是多少。

                3、VIP室:VIP室位置,面積、座位人數、擺放要求,所以在VIP室布置的時候,一定要跟客戶確認很多細節的東西,因為這塊直接關系到我們的領導所在的環境、氛圍的包裝,包括它的現場需要什么樣的座椅,什么顏色的座套,需要什么樣的桌花,需不需要熱毛巾、果盤,礦泉水還是熱水。

                4、停車場:確認停車場車位數,以及停車場區域劃分。哪些是VIP的停車場,哪個區域是嘉賓的,哪個區域是媒體的,這也有分區;確定客戶的特殊要求,這個要求很多時候是靠我們的經驗主動跟客戶提出來,可能現場會有

                5、區域劃分:簽到區、展示區、舞臺區等區域位置劃分,每個區域設備、物料的擺放位置,要現場去定,有可能我們之前已經定好了,但是現場要跟第三方溝通去定位。

                綜上所述,關于舉辦慶典活動時需要注意哪些事項以及場地劃分技巧的簡述,以上文章希望能夠幫助到您。

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